2024年度檔案工作總結(jié)表彰會暨2025年歸檔啟動會
2月27日，中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院（簡稱“深圳先進(jìn)院”）召開2024年度檔案工作總結(jié)表彰暨2025年歸檔啟動會。深圳先進(jìn)院檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記王筑、綜合處負(fù)責(zé)人安一碩及全院專兼職檔案員共101人參會。
會議對2024年度16位優(yōu)秀個人及6支優(yōu)秀團(tuán)隊進(jìn)行了表彰。獲獎優(yōu)秀代表數(shù)字所姜小礫分享了先導(dǎo)專項課題檔案工作經(jīng)驗(yàn)，提出“積極主動、勤歸檔、重細(xì)節(jié)、強(qiáng)協(xié)作”的工作理念，樹立了全院檔案工作標(biāo)桿。
綜合檔案室負(fù)責(zé)人林明香總結(jié)了2024年度深圳先進(jìn)院檔案整體工作進(jìn)展，涵蓋日常業(yè)務(wù)管理、制度完善、信息化建設(shè)、科研融合及資源共享等方面，并介紹了2025年擬開展的重點(diǎn)任務(wù)：推進(jìn)智能庫房建設(shè)、檔案信息化升級、科研檔案全流程收集等內(nèi)容，做到檔案工作為科研主責(zé)主業(yè)提供堅實(shí)支撐。會上，全體檔案員簽訂了《檔案安全責(zé)任書》，進(jìn)一步壓實(shí)了檔案安全管理責(zé)任。
綜合處負(fù)責(zé)人安一碩強(qiáng)調(diào)了檔案工作的歷史責(zé)任與戰(zhàn)略意義，要求兼職檔案員以“功成不必在我，功成必定有我”的使命感做到檔案“應(yīng)歸盡歸”，記錄好深圳先進(jìn)院發(fā)展的每一步足跡，希望各位專兼職檔案員關(guān)注重大科研任務(wù)檔案，提升自身綜合業(yè)務(wù)能力的同時，確保檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性。
王筑書記在最后總結(jié)講話中充分肯定了檔案工作成效，并對深圳先進(jìn)院檔案工作提出三點(diǎn)要求：一是推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，結(jié)合人工智能技術(shù)等前沿技術(shù)挖掘檔案數(shù)據(jù)價值；二是優(yōu)化檔案專兼職隊伍結(jié)構(gòu)，吸納IT/BT領(lǐng)域青年力量，圍繞先進(jìn)院發(fā)展方向打造一支特色化檔案隊伍；三是夯實(shí)檔案制度基礎(chǔ)，以專業(yè)化管理舉措和技術(shù)創(chuàng)新路徑支撐科研決策，提升檔案工作效率和效益，為深圳先進(jìn)院“十五五”戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
本次會議標(biāo)志著2025年歸檔工作全面啟動，深圳先進(jìn)院檔案工作將緊扣“完整、齊全、安全、規(guī)范”的目標(biāo)，助力深圳先進(jìn)院搶占科技制高點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)融合點(diǎn)。會議的召開進(jìn)一步激發(fā)了檔案隊伍的工作熱情，為高質(zhì)量檔案管理注入新動力。
